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En 2019, Michel Bertrand, alors directeur de l’établissement, décide de créer le premier poste d’archiviste à la Casa de Velázquez. Le poste est intégré à l’équipe de la bibliothèque de l’établissement.
Les missions principales du service sont de collecter, classer, conditionner, communiquer et valoriser les documents d’archives produits et reçus par la Direction, les services administratifs, financiers et comptables, l’École des Hautes Études Hispaniques et Ibériques, l’Académie de France à Madrid, la Bibliothèque et le service des Publications.
Le service est ouvert du lundi au vendredi. Les documents sont consultables sur rendez-vous en salle de lecture de la bibliothèque de la Casa de Velázquez. La consultation des archives conservées par l’établissement se fait dans le respect des dispositions prévues par la législation en vigueur, en particulier les codes du patrimoine, de la propriété intellectuelle, des relations entre le public et l'administration, et le code de la recherche. Pour plus d’informations cliquer ici.
Elles représentent actuellement environ 200 mètres linéaires et ont fait l’objet d’un premier récolement en 2015 par une archiviste stagiaire.
Depuis 2019, un travail minutieux de classement et de conditionnement a été effectué sur les archives de la Direction et des Services administratifs. Ces archives disposent désormais d’un inventaire en ligne. Elles couvrent principalement la période de la fin des années 1920 à nos jours, mais contiennent aussi certains documents plus anciens, malgré des lacunes dans le fonds principalement dues à la destruction du bâtiment pendant la guerre civile espagnole.
Les documents les plus anciens sont conservés dans les archives de la Direction qui comptent 325 articles et couvrent 16 mètres linéaires.
Quant aux archives des Services administratifs, elles concernent principalement la gestion des ressources humaines et celle du patrimoine immobilier et mobilier de l’établissement. Elles comptent actuellement 166 articles (dont 55 ont actuellement leur description en ligne) et couvrent près de 7 mètres linéaires.
Les archives de l’EHEHI, de l’AFM, de la Bibliothèque et du service des Publications sont toujours en cours de classement.
La Casa de Velázquez conserve également des archives scientifiques liées à ses activités de fouilles archéologiques dans la péninsule ibérique. Ces archives concernent principalement les fouilles effectuées à Baelo Claudia de 1917 à la fin des années 1980 et comprennent de nombreuses photographies, des journaux et rapports de fouilles ainsi que de la correspondance. Elles représentent près de 10 mètres linéaires. Ce fonds est complété par celui de l’Institut de Recherche sur l’Architecture Antique de Pau qui a également effectué des fouilles sur le site. Les deux ensembles totalisent plus de 20 000 documents, dont le projet de classement, de conditionnement et de numérisation est subventionné par Coll-Ex Persée. Ce chantier a mobilisé le service Bibliothèque-Archives et l’EHEHI et a bénéficié de nombreux partenaires extérieurs tels que l’Institut de Recherche sur l’Architecture Antique de Pau, le Centro documental de Arqueología y Patrimonio de la Universidad Autónoma de Madrid, la MSH Mondes et le Réseau des Écoles françaises à l’Étranger. Un instrument de recherche, ainsi que près de la moitié des documents sont en ligne. Une opération de publication des documents manquants est en cours et s’achèvera fin 2024. Pour en savoir plus cliquer ici
La Casa de Velázquez conserve plusieurs milliers de photographies, anciennes ou récentes, imprimées ou numériques. Les photographies anciennes illustrant la vie de la Casa sont aussi bien des photographies originales que des retirages demandés pour combler les lacunes de la collection.
La Casa de Velázquez accepte, sous conditions, le don d’archives privées. Pour en savoir plus, cliquer ici.