- Modèle de données

La plateforme Archimage est une base de données composée de plusieurs tables dont les données apparaissent dans chaque document sous la forme de champs.

Les champs principaux de la notice du document sont le numéro d'enregistrement unique des Archives (Référence) puis la description du document (Intitulé / Analyse).

Cette notice descriptive est accompagnée de métadonnées complexes facultatives (dates, auteurs, périodes, indexation géographiques, publications ... ). Grâce à ces métadonnées et à leur alignement avec des référentiels, la plateforme Archimage est interopérable avec d’autres plateformes de données ouvertes liées.

Nous présentons ci-dessous chaque champ descriptif des notices ainsi que les alignements qui ont été réalisés :

Colonne Type Gestion Obligatoire Règles
Id Chiffre entier positif unique automatique Oui Généré automatiquement, permettant les mises à jour par XLS en masse
Référence Texte Non unique//mais devrait l'être par type utilisateur Oui À l'import par XLS n'accepte pas les doublons
Légende Texte libre utilisateur Oui  
Date du document date sous format AAAA-MM-JJ utilisateur Non Si la date est sous la forme AAAA ou AAAA-MM la valeur date précise passe à faux
Type de document Texte  utilisateur Oui Photothèque // Planothèque // Archives manuscrites // etc
Auteurs du document Texte correspondant à une Entité Auteur de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Auteurs // Forme Nom, Prénom
Commanditaires Texte correspondant à une Entité Auteur de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Auteurs // Forme Nom, Prénom
Pays Texte correspondant à une Entité Pays de la base  utilisateur Non Une seule entité permise //  À ajouter dans l'entité Pays
Région Texte correspondant à une Entité Région de la base  utilisateur Non Une seule entité permise // À ajouter dans l'entité Région
Site Texte correspondant à une Entité Site de la base  utilisateur Non Une seule entité permise // À ajouter dans l'entité Site // Le pays et la région seront complété automatiquement
Secteur Texte correspondant à une Entité Secteur de la base  utilisateur Non Une seule entité permise // À ajouter dans l'entité Secteur // Si le secteur est renseigné le site est obligatoire
Bibliographie Texte libre utilisateur Non  
Publications Texte libre utilisateur Non  
Date originel date sous format AAAA utilisateur Non Seul l'année est stockée
Auteurs originel Texte correspondant à une Entité Auteur de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Auteurs // Forme Nom, Prénom
Document originel Texte libre utilisateur Non Identifiant du document originel dans le cas d'un scan, repiquage ou d'une plaque de verre
Commentaires Texte libre utilisateur Non  
Lieu de conservation Texte libre utilisateur Non Dans le cas d'un objet stocké dans une reserve
Fichier import Texte libre utilisateur Non  
Périodes Texte correspondant à une Entité Période de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Périodes
Natures Texte correspondant à une Entité Natures de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Natures
Domaines Texte correspondant à une Entité Domaines de la base  utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Domaines
Tags Nouveau Champ // Texte correspondant à une Entité Tags de la base utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Tags
Collections Nouveau Champ // Texte correspondant à une Entité Collections de la base utilisateur Non Plusieurs entités possible séparées ; // À ajouter dans l'entité Collections
Code Missions Nouveau Champ // Texte correspondant à une Entité Missions de la base utilisateur Non Une seule entité permise // Liste des missions automatiques sous la forme CODE-MISSION_ANNEE
Document public Booléen automatique/utilisateur Oui 0,1,VRAI,FAUX
Image publique Nouveau Champ // Booléen utilisateur Non 0,1,VRAI,FAUX
Image présente Booléen automatique Oui  
Documents numériques présents Booléen automatique Oui  
Date de création date sous format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss automatique Oui  
Date de modification date sous format AAAA-MM-JJ hh:mm:ss automatique Oui  
Auteurs de la fiche Texte correspondant à une Entité Auteur de la base  automatique Non  
Inventaire musée Texte libre utilisateur Non  
Inventaire de fouille Texte libre utilisateur Non  
Auteur de la découverte Texte correspondant à une Entité Auteur de la base  utilisateur Non  
Date de la découverte date sous format AAAA utilisateur Non  
Commentaire objet Texte libre utilisateur Non  
Unité Texte libre utilisateur Non  
Echelle Texte correspondant à une Entité Domaines de la base  utilisateur Non  
Orientation Texte correspondant à une Entité Domaines de la base  utilisateur Non  
Formats Texte correspondant à une Entité Domaines de la base  utilisateur Non  
Numéro cliché Texte libre utilisateur Non  
Emplacement Texte libre utilisateur Non  

Le référentiel Auteurs

La table des auteurs a été créée sous la forme d’une liste d’autorités auteurs et collectivités pour la Casa de Velázquez.

Elle est liée au référentiel de notices d'autorités IdRef (Identifiants et Référentiels pour l'Enseignement supérieur et la Recherche).

Identifiant Nom PPN SUDOC
2 Bonneville, Jean-Noël 074485296
3 Bourgeois, Ariane 056839758
4 Chevalier, François 148472885
5 Cressier, Patrice 028821912
6 Dardaine, Sylvie 07448527X
7 Didierjean, François 116512253
8 Domergue, Claude 026834189
9 Dupré, Nicole 067646670
10 Hurteau, Jean-Claude
11 Jacob, Pierre 078638100
12 Lancha, Janine 026963507
13 Le Roux, Patrick 030093066
14 Lunais, Sophie 116280638
15 Mayet, Françoise 027020061
16 Musso, Jean-Michel 050321250
17 Ney, Claude 096182156
18 Nicolini, Gérard 030346177
19 Nony, Daniel 027049574
20 Paillet, Jean-Louis 02705599X
22 Richard, Jean-Claude 250125196
23 Rouillard, Pierre 027111563
24 inconnu
25 Casa de Velázquez (Madrid)
26 Institut de recherche sur l’architecture antique (France). Bureau (Pau, Pyrénées-Atlantiques)
27 Zade-Routier, Silvia
28 Pelletier, Agnès
29 Garcia y Bellido, Antonio
30 Charles-Picard, Gilbert
31 Paulian, Agnès
32 de Sacha Fernández, Salvador
33 Sillières, Pierre
34 Paris, Pierre 027058441
35 Imbard de la Tour, Pierre
36 Thamin, Raymond 034196811
37 Legendre, Maurice 057378355
38 Cirot, Georges 059565314
39 Lacaze, Lucien 070072701
40 Le Péron, Maëla
41 Terrasse, Henri 027487369
42 Lucena, Elvira
43 Benlliure y Gil, Mariano 144903407
44 Widor, Charles-Marie 08837081X
45 Ozanam, Didier 02705487X
46 Pérez, Joseph 027064964
47 Canavaggio, Jean 026764997
48 Dumas, François
49 Zavala Aguilar, Daniel
50 Haffner, Jean Jacques 235174009
51 Estève Fuertes, Gabriel
52 Guinard, Paul 026909960
53 Chirac, Jacques 026787024
54 Laplane, Gabriel 032443404
55 Ponsot, Pierre 027078965
56 Le Flem, Jean-Paul 054057434
57 Trabut-Cussac, Jean-Paul 058865594
58 Cotton, Françoise 115138056
59 Troulay, Marcel 057606781
60 Fourny, Henri
61 Renier, Yves
62 Jambou, Louis 026934531
63 Ponsich, Michel 027078906
64 Fourneau, Francis 030146178
65 Frémiet, Emmanuel 029501040
66 David-Weill, Pierre 155570412